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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung gesucht!

 

 

Für diese Stelle gilt:

  • Vollzeit / unbefristet
  • Vergütung nach Vereinbarung
  • Arbeitsort: InTime Media Services, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching
  • Arbeitsbeginn: sofort

 

Über uns:
InTime Media Services GmbH ist ein Dienstleistungszentrum für mittelständische Verlags- und Medienhäuser mit Sitz in München / Wien / Hamburg. Unser gesamtes Leistungsspektrum haben wir auf die Besonderheiten dieser Zielgruppe ausgerichtet. Jeder Verlag erhält eine auf ihn exakt abgestimmte individuelle Betreuung in den Bereichen Abonnementverwaltung, Zeitschriftenvertrieb, Anzeigenmarketing & -verkauf, Abo-Marketing, Buchvertrieb, Finanzbuchhaltung / Controlling, Datenschutz sowie IT/EDV.

 


Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Assistenten/in.

 

Ihre Aufgabe:

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben fallen folgende Tätigkeiten an:

  • Planung, Organisation von Geschäftsreisen (Terminkoordination und Reiseplanung)
  • selbständige Korrespondenz, Erstellung von Präsentationsunterlagen + Protokollführung
  • Durchführen des Vertragsmanagements in enger Zusammenarbeit mit der GL
  • Unterstützung in allen Belangen der Abwicklung der Geschäftsräume
    (Miet-/Untermietverträge, Hausverwaltung, Strom etc.)
  • Unterstützung im Personalmanagement
  • Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
  • Freundliche, souveräne und diskrete Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Empfang und Begrüßung von Besuchern der GL
     

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre)
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Verlagswesen wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Access)
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • erweiterte Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, höfliche Umgangsformen und souveränes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Loyalität und Verantwortung

 

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) per Post an InTime Media Services GmbH, Personal, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching oder per Email an personal@intime-media-services.de.


Für Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter +49 (0) 89 / 8 58 53 - 511 oder per Email unter personal@intime-media-services.de zur Verfügung. Mehr Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite unter www.intime-media-services.de.

 

Oberhaching, den 22.Januar 2018

  

Sachbearbeiter (m/w) Buchhaltung
 

 

Für diese Stelle gilt:

  • Teilzeit: 30 Stunden / Woche

  • Befristung: unbefristet

  • Gehalt: nach Vereinbarung
  • Arbeitsort: InTime Media Services, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching
  • Arbeitsbeginn: sofort

 

Über uns:
InTime Media Services GmbH ist ein Dienstleistungszentrum für mittelständische Verlags- und Medienhäuser mit Sitz in München / Wien / Hamburg. Unser gesamtes Leistungsspektrum haben wir auf die Besonderheiten dieser Zielgruppe ausgerichtet. Jeder Verlag erhält eine auf ihn exakt abgestimmte individuelle Betreuung in den Bereichen Abonnementverwaltung, Zeitschriftenvertrieb, Anzeigenmarketing & -verkauf, Abo-Marketing, Buchvertrieb, Finanzbuchhaltung / Controlling, Datenschutz sowie IT/EDV.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w) in Teilzeit für unsere Buchhaltung.

 

Ihre Aufgabe:

  • Debitorenbuchhaltung
    • Zahlungen erfassen
    • Debitorenkonten pflegen

Ihr Profil:

  • buchhalterische Kenntnisse
  • Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Gypsilon wünschenswert - alternativ vergleichbare Datenbankkenntnisse
  • geübter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • zuverlässig und belastbar

 

Bei Interesse freuen wir uns über einen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse von Ihnen.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kittel Margot telefonisch unter +49 (0) 89 / 8 58 53 – 512 oder per Email unter personal@intime-media-services.de zur Verfügung.


Mehr Informationen über die InTime Media Services GmbH finden Sie auf unserer Website unter www.intime-media-services.de.

 

Oberhaching, den 22. Januar 2018

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