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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung gesucht!

Für diese Stelle gilt:

Vollzeit / unbefristet
Vergütung nach Vereinbarung
Arbeitsort: InTime Media Services, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching
Arbeitsbeginn: sofort

Über uns:
InTime Media Services GmbH ist ein Dienstleistungszentrum für mittelständische Verlags- und Medienhäuser mit Sitz in München / Wien / Hamburg. Unser gesamtes Leistungsspektrum haben wir auf die Besonderheiten dieser Zielgruppe ausgerichtet. Jeder Verlag erhält eine auf ihn exakt abgestimmte individuelle Betreuung in den Bereichen Abonnementverwaltung, Zeitschriftenvertrieb, Anzeigenmarketing & -verkauf, Abo-Marketing, Buchvertrieb, Finanzbuchhaltung / Controlling, Datenschutz sowie IT/EDV.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Assistenten/in.

Ihre Aufgabe:

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben fallen folgende Tätigkeiten an:

Planung, Organisation von Geschäftsreisen (Terminkoordination und Reiseplanung)
selbständige Korrespondenz, Erstellung von Präsentationsunterlagen + Protokollführung
Durchführen des Vertragsmanagements in enger Zusammenarbeit mit der GL
Unterstützung in allen Belangen der Abwicklung der Geschäftsräume
(Miet-/Untermietverträge, Hausverwaltung, Strom etc.)
Unterstützung im Personalmanagement
Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
Freundliche, souveräne und diskrete Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Empfang und Begrüßung von Besuchern der GL

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre)
Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Verlagswesen wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Access)
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
erweiterte Englischkenntnisse
Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit, höfliche Umgangsformen und souveränes Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit
Loyalität und Verantwortung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) per Post an InTime Media Services GmbH, Personal, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching oder per Email an personal@intime-media-services.de.

Für Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter +49 (0) 89 / 8 58 53 - 511 oder per Email unter personal@intime-media-services.de zur Verfügung. Mehr Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite unter www.intime-media-services.de.

Oberhaching, den 22.Januar 2018

Sachbearbeiter (m/w) Buchhaltung

Für diese Stelle gilt:

Teilzeit: 30 Stunden / Woche
Befristung: unbefristet
Gehalt: nach Vereinbarung
Arbeitsort: InTime Media Services, Bajuwarenring 14, 82041 Oberhaching
Arbeitsbeginn: sofort

Über uns:
InTime Media Services GmbH ist ein Dienstleistungszentrum für mittelständische Verlags- und Medienhäuser mit Sitz in München / Wien / Hamburg. Unser gesamtes Leistungsspektrum haben wir auf die Besonderheiten dieser Zielgruppe ausgerichtet. Jeder Verlag erhält eine auf ihn exakt abgestimmte individuelle Betreuung in den Bereichen Abonnementverwaltung, Zeitschriftenvertrieb, Anzeigenmarketing & -verkauf, Abo-Marketing, Buchvertrieb, Finanzbuchhaltung / Controlling, Datenschutz sowie IT/EDV.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w) in Teilzeit für unsere Buchhaltung.

Ihre Aufgabe:

Debitorenbuchhaltung
- Zahlungen erfassen
- Debitorenkonten pflegen

Ihr Profil:

buchhalterische Kenntnisse
Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Gypsilon wünschenswert - alternativ vergleichbare Datenbankkenntnisse
geübter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
zuverlässig und belastbar

Bei Interesse freuen wir uns über einen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse von Ihnen.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kittel Margot telefonisch unter +49 (0) 89 / 8 58 53 – 512 oder per Email unter personal@intime-media-services.de zur Verfügung.

Mehr Informationen über die InTime Media Services GmbH finden Sie auf unserer Website unter www.intime-media-services.de.

Oberhaching, den 22. Januar 2018